Effiziente Dokumentation Ihrer Produktketten- und Waldzertifizierung
Der nachhaltige Umgang mit dem Rohstoff Holz ist mittlerweile keine Option mehr, sondern ein Muss! In der Regel wird dieser in Form von Wald- und/oder Produktkettenzertifizierungen umgesetzt. Mit unserem web-basierten Management- und Dokumentationssystem realisieren Sie die Zertifizierung und deren Aufrechterhaltung absolut zeit- und kostenoptimiert.
Unser Angebot
Das web-basierte, überall verfügbare Handbuch.
Effizient
Organisieren Sie Ihr CoC- oder FM-Handbuch schlank und voll integriert. Binden Sie erforderliche Module und relevante Akteure wie z.B. Auditoren, Lieferanten oder weitere Standorte ein, nutzen Sie professionelle Vorlagen und reduzieren Sie signifikant Zeit und Kosten.
Sicher
Alle Inhalte und Vorlagen sind von erfahrenen Auditoren entworfen und werden stetig weiterentwickelt. So absolvieren Sie erfolgreich Zertifizierung und Folgeaudits. Ihre Daten werden regelmäßig gesichert, die Datenbank wird auf europäischen Servern betrieben.
Typische Problemstellungen
Das Thema Zertifizierung stellt an Unternehmen einige zusätzlichen Anforderungen, die nicht zwingend zur Kernkompetenz gehören. Dementsprechend ist die Aufrechterhaltung der Zertifikate oft mit viel zusätzlichem Aufwand und Kosten verbunden.
- Auffinden der benötigten Unterlagen im Tagesgeschäft
- Aktualität der Dokumente zum Audit
- Hoher Aufwand für Handbuchpflege & Normarbeit
- Ungenügender Wissensstand der Mitarbeiter
- Audit-Abweichungen wegen mangelhafter Dokumente
Immer und überall verfügbar!
Da das Verwalten von Zertifizierungssystem und Normen zumeist nicht Kernkompetenz des Unternehmens sind, kommt einem zugänglich und sicher gestalteten Zertifizierungssystem ein besonderer Stellenwert im Tagesgeschäft des Unternehmens zu.
- Per Browser überall verfügbar
- Immer erreichbar, da cloudbasiert
- Sicher auf deutschen Servern gehostet
- Installation auch auf Ihrem Server möglich
Alle Beteiligten an Bord
Binden Sie einfach und schnell erforderliche interne und externe Nutzer in das System ein. Entscheiden Sie per Rechte-Vergabe selbst wer was sehen darf. Realisieren Sie effizientere und kürzere Audits und sparen Sie Zeit (und Kosten).
- Alle relevanten Informationen am Mitarbeiter-Arbeitsplatz
- Auditoren können benötigte Daten jederzeit online einsehen
- Lieferanten können eigene Daten hochladen/aktualisieren
- Einbindung von Kunden und Unterauftragnehmern
Zentrale Daten & Workflows
Alle Daten und Informationen sind zentral hinterlegt. Das System ist klar und übersichtlich nach Normanforderungen gestaltet. Workflows sichern die Aktualität der Inhalte. Keine Datenfriedhöfe und unnötig aufgeblähte Handbücher.
- Freigabe/Review von Dokumenten & Aufzeichnungen
- Integrierte Vorlagen für alle relevanten Dokumente
- Direkte Plazierung von Audit-Maßnahmen am Thema
- Stets aktuelle Dokumente, mit Versions-Archivierung
Redaktionell geführtes System
Durch den modularen Aufbau nutzen Sie nur die Normen & -zusätze die benötigt werden. Wir überwachen das System redaktionell, implementieren alle Neuerungen und Änderungen seitens der Zertifizierungsprogramme und informieren Sie bei Handlungsbedarf.
- Klare, prozessorientierte Gliederung
- Alle gängigen CoC/FM-Zertifikate & deren Module verfügbar
- Konzeptionelle Einbindung der EUDR
- Aufbereitung neuer Norm-Anforderungen & Benachrichtigung
Service der praktisch weiterhilft!
Dokumente und Daten sind geduldig, gegebenenfalls so lange, bis sie nicht mehr aktuell sind. Mit Checklisten und zusätzlichen Dienstleistungen unterstützen wir Sie dabei Ihr System auf dem aktuellen Stand zu halten und Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
- Checklisten zur Auditvorbereitung
- Auswertung & Durchsprache von Auditberichten
- Unterstützung bei der Abweichungsbehebung
- Information zu potenziellen Abweichungsrisiken
EVOcert live kennenlernen
Erleben ist besser als viele Worte. Vereinbaren Sie hier gern einen Termin zur Live-Vorstellung unseres Online-Handbuches.