Ausgangslage

Also mittelständische Druckerei sind Sie schon seit vielen Jahren am Markt tätig. Seit längerer Zeit stellen Sie fest, dass Kunden und Interessenten zunehmend Produkte aus zertifiziertem Material anfragen. Da Ihr Unternehmen jedoch nicht entsprechend zertifiziert ist, können Sie diese Anfragen nicht bedienen.

Zielsetzung, Vorgehensweise und Ergebnis

Aufgrund der Ausgangslage hat sich Ihr Unternehmen entschlossen, sich nach dem Chain of Custody FSC-STD-40-004 Standard zertifizieren zu lassen. Damit ist es in der Lage aus zertifiziertem Eingangsmaterial eigene zertifizierte Produkte herzustellen und diese zu vertreiben. Im Vorfeld der Zertifizierung haben Sie im Kreise der Geschäftsleitung zusammengetragen, welche Anforderungen und Rahmenbedingungen für die Zertifizierung bestehen:

• Sichere Erlangung und langfristige Erhaltung des Zertifikates
• Relevante Mitarbeiter sollen sich gut mit dem Programm auskennen
• Möglichst wenige Abweichungen und damit verbundene Korrekturarbeiten
• Möglichst geringe Bindung von zusätzlichen Personalressourcen
• Möglichst geringe Kosten für die Verwaltung und Pflege des Zertifikates
• Zwingende Integration mit der Dokumentation anderer Programme
• Vermeidung von zusätzlicher Dokumentation in Papierform

Einerseits wollen Sie also gut vorbereitet in die Zertifizierung gehen, andererseits wollen Sie den Aufwand überschaubar halten und haben wenig freie Ressourcen, um sich ausreichend intensiv mit den Zertifikatsanforderungen zu befassen. Aus diese Grund haben Sie im Internet nach Beratungsdienstleistungen gesucht und das Angebot von evobizz gefunden.

In einem ersten Gespräch (Pre-Workshop) legen Sie mit dem Berater fest, welche Informationen und Daten benötigt werden. Hierzu erhalten Sie eine Checkliste der erforderlichen Daten und Maßnahmen. Weiterhin erhalten einen einwöchigen, kostenlosen Zugang zum evobizz Demo-IMS. In diesem sind alle zentralen Anforderungen des CoC-Standards in Form verschiedener Vorlagen und vorformulierten Verfahrensbeschreibungen bereist enthalten. Da Ihnen das IMS gut gefällt, entscheiden Sie sich dafür, das IMS in der Hosting-Variante für Ihr Unternehmen anzuschaffen.

In einem kombinierten Workshop-Tag werden die anhand der Checkliste zusammengetragenen Informationen aufbereitet und digital in das IMS übernommen. Am Nachmittag werden alle relevanten Mitarbeiter im CoC-Programm geschult und in die Nutzung des IMS eingewiesen. Nun sind Sie bereit und beantragen bei einem Zertifizierer Ihrer Wahl die Zertifizierung.

Aufwand / Amortisation

Durch die Unterstützung des externen Beraters sowie den Einsatz des IMS konnte die Vorbereitung der Zertifizierung zielgerichtet und sehr effizient gestaltet werden. Das Zertifikat wurde im ersten Zertifizierungsanlauf erteilt.